JUSTIFICACIÓN
Nuestra auxiliar de tesorería Yuleydy Perea Agualimpia, después de 7 años de estar con nosotros, encuentra una nueva oportunidad de crecimiento personal, profesional y el cumplimiento de sueños y anhelos que lleva en su corazón. A ella le expresamos mil gracias y le deseamos éxitos en y triunfos en su vida.
Por lo anterior, se requiere una auxiliar administrativa que apoye a los directivos del sindicato en la administración del recurso humano y al directivo de tesorería en la administración del fondo rotatorio, los convenios y los pagos.
CLASE DE PERSONAL REQUERIDO
Se requiere una auxiliar con estudios técnicos o tecnológicos. Para esta convocatoria no podrán participar contadores, pues ASDEM cuenta con su contadora titular y una nueva contratación de un profesional en esta área podría generar conflictos de intereses y de subordinación al interior de las secretarías.
TIEMPO Y TIPO DE CONTRATACIÓN
Se desea contratar una auxiliar de tiempo completo a término fijo inferior a un año por seis meses.
TIEMPO Y FORMA DE LA CONVOCATORIA.
- Apertura recepción de hojas de vida: 30 de agosto de 2021 a las 8:00 a.m.
- Cierre de recepción de hojas de vida: 6 de septiembre de 2021 a las 7:59 a.m.
- Forma de recepción de hoja de vida: Forma virtual a través del correo recepcionasdem@gmail.com
- Estudio de hojas de vida: 7-8 de septiembre del 2021.
- Examen de los mejores puntajes: 9 de septiembre Forma virtual.
- Entrevistas: 13 de septiembre. Forma virtual.
- Inicio de labores: 14 de septiembre 2021.
PERFIL DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE LA ASOCIACIÓN SINDICAL DE EDUCADORES DEL MUNICIPIO DE MEDELLÍN- ASDEM
Con el cargo de AUXILIAR ADMINISTRATIVO se busca que el hombre o la mujer interesados en servir de apoyo al área de tesorería de nuestra asociación tenga una formación en bachiller comercial o estudios de principios de contabilidad y una experiencia progresiva de carácter operativo en el área de contabilidad financiera de tres años o más.
RESPONSABILIDADES QUE DEBE SABER CUMPLIR:
- Liquidar nómina con todas sus novedades: Prestaciones sociales, liquidaciones definitivas, incapacidades y otros.
- Ejecutar el proceso de la seguridad social con todas las novedades que implica. Incluyendo las afiliaciones al sistema de seguridad social de empleados y contratistas.
- Hacer seguimiento del recurso humano: novedades de personal, afiliaciones, desafiliaciones, incapacidades, reportes del SENA, manejo de aprendices, Beneficios y préstamos, horas extras, permisos, licencias, suspensiones y reemplazos, manejo de incidentes y accidentes laborales, capacitaciones, entre otras.
- Recibir las facturas y cuentas de cobro garantizando su circulación adecuada para su posterior pago. Así como la recolección de los RUT y los soportes de la seguridad social de independientes para compras de bienes y servicios a personas naturales.
- Diligenciar los documentos que requiere la realización de actividades contables, financieras y tributarias.
- Realizar los documentos soportes para las compras de bienes y servicios a personas naturales consideradas rentas laborales.
- Liquidar las facturas de compra, incluyendo las retenciones en la fuente.
- Conocimientos en sucursal virtual bancaria
- Uso y administración de bases de datos
- Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.
- Realizar cualquier otra tarea afín a la tesorería que le sea asignada.
- Sostener y complementar el SG-SST
El interesado o interesada debe demostrar:
- Dominio de la aritmética simple y habilidad para efectuar cálculos con rapidez y precisión.
- Experticia en el manejo de nómina y los elementos que implican las relaciones laborales.
- Conocimientos básicos de legislación laboral y comercial.
- Fluidez en aplicaciones de videoconferencias y los programas del sistema operativo en ambiente Windows especialmente el office y las herramientas de google como el calendario, meet, gmail, drive
- Manejo de Excel avanzado y conocimiento en la creación, importación y exportación de archivos planos.
- Conocimiento en el manejo de cualquier software contable.
- Tener conocimientos en procedimientos de oficina, procesamiento electrónico de datos, teneduría de libros
- Confidencialidad en el manejo de la información contable y administrativa de nuestra asociación.
- Ser una persona metódica, organizada, paciente, fuerte y sincera ante la perspectiva del error y el fracaso.
- Su nivel de concentración deberá ser alto y tener capacidad de autocontrol y disciplina en internet, evitando su uso recreativo en tiempos laborales.
- Poseer facilidad para seguir instrucciones orales y escritas, para comunicarse de la misma manera y cálida disponibilidad para la atención de Directivos y Asociados.
Qué debe tener la hoja de vida.
- El formato de hoja de vida en cualquier estilo que contenga:
- Datos personales completos y de contacto,
- Estudios realizados desde el bachillerato.
- Experiencia laboral describiendo los cargos con las tareas ejecutadas.
- Dejar claro si ha trabajado bajo NIIF.
- Qué usos de TICs ha hecho.
Los postulantes deben aportar los soportes de certificación de:
- De estudios en contabilidad.
- Cursos de actualización, diplomados u otros estudios.
- Años de experiencia laboral
- Referencias de empleos anteriores cuyas cartas laborales especifiquen las funciones realizadas.
LA FALTA DE ALGUNO DE LOS SOPORTES IMPEDIRÁ SEGUIR EN EL PROCESO.
SOLICITAMOS MUY AMABLENTE A LOS POSTULANTES CUMPLIR CON LA ENTREGA DE LA PAPELERÍA.
Fraternalmente,
Junta Directiva